1- آگاهی از تعرفه کالای مورد ثبت سفارش
2- اخذ پروفرما از فروشنده کالا
3- مراجعه به سایتntsw.ir و ثبت نام متقاضی (حقیقی و یا حقوقی)
4- اخذ مجوز ورود کالا طبق جدول مقررات صادرات و واردات از سازمان‌های ذیربط
5- مراجعه به شرکت بیمه و اخذ بیمه‌نامه
6- اقدام به ثبت سفارش در سایت ntsw.ir
7- سپس به سایت ntsw.ir برای تعیین و نحوه گشایش اعتبار اسنادی بانک مراجعه شود و برای خرید ارز از صرافی/ بانک / واردات در مقابل صادرات و پرداخت حق ثبت سفارش اقدام گردد.